Do czego służy moduł Agregator?

Moduł Agregator jest modułem do programu WinSAD umożliwiającym tworzenie rejestrów dokumentów przesyłanych do systemów informatycznych Ministerstwa Finansów z programu WinSAD, oraz modułem do tworzenia raportów na podstawie informacji przechowywanych w poszczególnych rejestrach.

Cechy modułu Agregator

• prowadzenie ewidencji dokumentów: SAD, Deklaracja skrócona, Powiadomienie, Komunikat IE07 (zamknięcie tranzytu);
• prowadzenie rejestrów dla wielu firm, możliwość automatycznego zakładania rejestrów;
• rejestrowanie wszystkich zgłoszeń celnych wysyłanych do systemów Celina, ECS, NCTS dla poszczególnych firm;
• blokowane wpisów do rejestru po nadaniu przez system Celina numeru OGL w przywozie/wywozie, numeru MRN w ECS i NCTS oraz nadawanie unikalnych numerów dla pozycji po zablokowaniu;
• tworzenie raportów terminowości odpraw;
• tworzenie raportów analitycznych według zdefiniowanych wzorców i wymagań użytkownika.

Moduł Agregator składa się z dwóch powiązanych ze sobą elementów:

1. Rejestry dla poszczególnych firm, definiowane w zależności od wybranej opcji przez użytkownika dla:

• Odbiorcy
• Nadawcy
• Zgłaszającego lub Głównego Zobowiązanego (w tranzycie)

Każdy oddzielny rejestr zawiera nazwę rejestru, opis firmy i konfigurację numeracji. Numeracja dla rejestrów może być wspólna, bądź oddzielna dla każdego rejestru. W konfiguracji numerów ustala się zarówno maskę numerów jak i numer początkowy.

2. Wpisy, czyli zdarzenia zaewidencjonowane przez moduł Agregator, które spełniają określone kryteria (np. wysyłka SAD-u do systemu Celina, bądź nadanie nr OGL). Wpisy zostają automatycznie przypisane do rejestrów odpowiednich firm. Wpisy odpowiadają dokumentom: SAD, DS, IE07, PWD. Istnieje możliwość importu wcześniej utworzonych dokumentów SAD do rejestru.

Raporty generowane przez moduł

Raport TRO – raport terminowości odpraw.

Raport terminowości odpraw jest identyczny z obecnie istniejącym raportem TRO w programie
WinSAD. Raport ten zawiera następujące informacje:

• nr własny dokumentu z pola 7
• datę otrzymania dokumentów – wpisywana ręcznie
• datę wysłania dokumentów do administracji celnej – wpisywana ręcznie lub automatycznie
• datę decyzji – zwolnienia towarów – wpisywaną ręcznie lub automatycznie
• datę zakończenia obsługi zgłoszenia – wpisywaną ręcznie
• czas odprawy (czas między datą otrzymania dokumentów i datą decyzji)
• uwagi

Księga czynności

Rejestr zawiera dane wymagane przez Urząd Celny (obecnie brak podstawy prawnej wymogu) oraz przydatne w uzyskaniu certyfikatu AEO i niezbędne w raportowaniu opisanym w wymaganych procedurach.

• liczba porządkowa w rejestrze
• data zakończenia procedowania
• identyfikator celny (OGL/MRN)
• identyfikator dokumentu (pole 7)
• dane kontrahenta ac(importera w wypadku importu i tranzytu; eksportera przy eksportach i T2L; dla potrzeb celnych: nazwa, adres, nip, regon)
• rodzaj odprawy (import i eksport: część pierwsza pola deklaracja, tranzyt: część trzecia pola deklaracja)
• uwagi agenta (edytowalne)
• forma: okresowy wydruk

Analizy statystyczne / zarządzanie

W kolejnych wersjach modułu planowane jest włączenie w wersji standardowej modułu zaawansowanego mechanizmu raportującego, umożliwiającego zbudowanie przez użytkownika dowolnego raportu, w oparciu o dane zapisane w dokumentach celnych. Mechanizm ten to tworzenie/edytowanie istniejących raportów przez użytkownika w niemal nieograniczonym stopniu. Użytkownik sam będzie mógł tworzyć te raporty wykorzystując przyjazny system zapytań SQL, jak i zintegrowany z programem mechanizm tworzenia szablonów wydruków. Będzie to mechanizm otwarty, umożliwiający również przygotowanie w Huzar Software pełnego szablonu raportu wraz z zapytaniami wybierającymi dane i pod postacią jednego pliku dodanie jako raport w bazie u klienta. Wszelkie dane niezbędne do raportowania zostaną zapisane w bazie w sposób umożliwiający łatwy dostęp do nich. Dodatkowo dodany zostanie mechanizm zarządzający raportami użytkownika. Analizy mogą zawierać następujące dane:

• liczba porządkowa w rejestrze;
• data zakończenia procedowania;
• identyfikator celny (OGL/MRN);
• identyfikator dokumentu (pole 7);
• rodzaj odprawy (import i eksport: część pierwsza pola deklaracja, tranzyt: część trzecia pola deklaracja);
• dane kontrahenta ac(importera w wypadku importu i tranzytu; eksportera przy eksportach i T2L; dla potrzeb analitycznych: skrót nazwy);
• suma pól 47;
• forma: raport w formacie .xls - okresowy.

 Inne (indywidualne)

Zawartość dodatkowa, definiowana na zlecenie konkretnego użytkownika (dodatkowa odpłatność). Dołączane są w szczególności pola edytowalne. Zawarte dane:

• liczba porządkowa w rejestrze;
• data zakończenia procedowania;
• identyfikator celny (OGL/MRN);
• identyfikator dokumentu (pole 7);
• rodzaj odprawy (import i eksport: część pierwsza pola 1 deklaracja, tranzyt: część trzecia pola 1 deklaracja);
• dane kontrahenta (importera w wypadku importu i tranzytu; eksportera przy eksportach i T2L; dla potrzeb indywidualnych: skrót nazwy);
• koszt odprawy całkowity (edytowalne);
• koszty obce (edytowalne);
• suma całkowitego kosztu odprawy i kosztów obcych.

Obecnie moduł Agregator jest dostępny dla programów: WinSADIB i WinSADMS.

Zainteresowanych zakupem bądź przetestowaniem modułu prosimy o kontakt.

 Cennik modułu Agregator

Uwaga! W przypadku zakupu modułu Agregator, moduł należy wykupić do wszystkich stanowisk programu WinSAD.