System ICS2 – System Kontroli Importu.

Dotychczasowy system ICS zostaje zastąpiony przez unijny ICS2.

Systemu ICS2 ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa obrotu towarowego między Unią Europejską a krajami trzecimi. Istnieje w związku z tym obowiązek składania przywozowych deklaracji skróconych, które powinny być wysyłane przed wprowadzeniem towarów na terytorium UE.

System ICS2 nie zastępuje innych systemów celnych (takich jak system AIS), jest on osobnym systemem pełniącym odrębne funkcje. Jego celem jest zwiększenie bezpieczeństwa, zapewnienie podstawy dla analizy ryzyka oraz przeprowadzanie szybszych i lepiej ukierunkowanych kontroli celnych przez Służbę Celną.

System ICS2 w programie WinSAD

Dostęp do modułu ICS2 możliwy jest poprzez wybranie opcji Dokumenty -> ICS2 (UE) – Przywozowe deklaracje skrócone

Moduł umożliwia wygenerowanie następujących komunikatów (PDS):

Moduł umożliwia przygotowanie oraz sprawdzenie poprawność dowolnego z ww. komunikatów. Dla wszystkich klientów dostępna jest opcja eksportu deklaracji do formatu xml.

WinSAD pozwala także na wygenerowanie:

• PDS bezpośrednio z SADu,
• zawiadomienia o przybyciu z PDS.

Wysyłkę można realizować:

• bezpłatnie – ładując samodzielnie wyeksportowany z WinSADa plik na portal Komisji Europejskiej (https://customs.ec.europa.eu/gtp/, logowanie za pomocą loginu oraz hasła z PUESC),
• płatnie – korzystając z mechanizmu IN (interfejs niewizualny) wbudowanego w program WinSAD wg poniższych zasad.

Warunki:

• zliczamy deklaracje przyjęte przez system, z nadanym numerem MRN,
• powyższe limity podane są sumarycznie dla wszystkich licencji klienta,
• faktury wystawiamy z góry za zamknięte okresy: czerwiec-wrzesień, a następnie kwartalnie,
• niewykorzystane komunikaty “nie przechodzą” na kolejny miesiąc,
• istnieje możliwość zwiększenia pakietu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego proporcjonalnie do końca danego okresu. Np. jeśli firma ma pakiet na 500 MRNów na okres czerwiec-wrzesień, to może np. od lipca dokupić pakiet 200 MRNów (taką dodatkową fakturę wystawiamy wtedy na okres lipiec-wrzesień).

Z przyczyn technicznych niemożliwe jest wysłanie dużej liczby komunikatów w krótkim czasie (np. kilkuset w ciągu minuty). W przypadku zainicjowania takiego procesu przez użytkownika, firma Huzar Software może wstrzymać świadczenie tej usługi.