1 lipca 2018 roku nastąpi istotna zmiana w zakresie podpisywania elektronicznych dokumentów wysyłanych do administracji państwowej (w tym zgłoszeń celnych). Mianowicie przestanie być legalny dotychczasowy sposób podpisywania o technicznej nazwie SHA-1, zaś jedynym legalnym będzie sposób podpisywania o nazwie SHA-2. Obecnie (tzn. wg stanu z dnia 13.06.2018) nasze oprogramowanie podpisuje dokumenty wyłącznie wg algorytmu SHA-1. Oznacza to, że od 1 lipca 2018 roku nie będzie możliwości zgodnego z obowiązującym prawem dokonywania zgłoszeń celnych obecnie użytkowanym programem z wykorzystaniem zawartej w nim procedury podpisu, choć certyfikaty używane do tego podpisu zachowają swoją ważność (Newsletter nr Z/44/2018).

Komunikat w tej sprawie jest na stronie www.

W najbliższym czasie, tzn. po przeprowadzeniu wewnętrznych testów oraz po publikacji Newslettera Min. Finansów w tej sprawie, udostępnimy Państwu oprogramowanie (WINSAD w wersji 13.40), które będzie podpisywać zgłoszenia celne zgodnie ze standardem SHA-2, który już dzisiaj powinien być akceptowany przez systemy celne (nie dotyczy systemu Celina, którego działanie w tej sprawie nie jest nam dobrze znane).

Ponieważ jednak poczynając od wersji programu WINSAD 13.30 program ten korzysta z nowej taryfy celnej ISZTAR-4, której uruchomienie (wymaga pobrania treści i zapisania w bazie danych) zajmuje od około 30 minut do kilku godzin, dlatego może być bardzo niedogodne dla Państwa uaktualnienie programu z wersji niższej niż 13.30 na wersję wyższą dopiero 1 lub 2 lipca 2018.  Przewidujemy też, że w związku z tą zmianą wzrośnie tego dnia liczba zapytań telefonicznych kierowanych do nas, których siłą rzeczy nie damy rady sprawnie obsłużyć. Chcielibyśmy, by najpóźniej 25 czerwca 2018 roku wszyscy użytkownicy naszych programów dysponowali wersją, która będzie sprawnie działać też od 1 lipca 2018.

Podsumowując:

1. Ci z Państwa, którzy mają wersję WINSAD-a wcześniejszą niż 13.30, powinni, tak szybko jak to możliwe, uaktualnić program do najnowszej aktualnie wersji, aby mieć czas na wgranie taryfy celnej.
2. Sugerujemy wgranie wersji WinSAD 13.40, czyli wersji z podpisem SHA-2, przed 1 lipca.

Nowa wersja programu HuzarSENT 2.0 wprowadza modyfikacje związane z nowym systemem SENT 2.0 (nowa specyfikacja dostępna jest na stronie PUESC) oraz zmiany dotyczące ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (więcej informacji na stronie PUESC).

Najważniejsze zmiany:

• kontrola przewozu towarów dokonywanych koleją,
• monitoring wywozu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, określonych w obwieszczeniu Ministra Zdrowia dotyczącym wykazu tych produktów, które są zagrożone brakiem dostępności na terytorium RP.

W związku z tym, że 25 maja 2018 roku wchodzi w życie nowe prawo dotyczące ochrony danych osobowych (RODO), dlatego przekazujemy Państwu informacje o zdarzeniach, w wyniku których przetwarzamy dane osobowe, jakie to są dane osobowe, w jakim celu je przetwarzamy oraz co jest podstawą prawną tego przetwarzania. Ponieważ nasze produkty sprzedajemy wyłącznie podmiotom gospodarczym, dlatego wszelkie dane osobowe dotyczą osób, które w imieniu tych podmiotów (kontrahentów) kontaktują się w różny sposób z nami.

1. Administratorem wspomnianych danych osobowych jest firma Huzar Software-Andrzej Huzar Nip 8950002360 ul. Tczewska 14 51-429 Wrocław.
2. Zdarzenia, przy których przetwarzamy dane osobowe zawarte są w tabeli poniżej:

*) Treść z RODO art. 6 (fragment)

Zgodność przetwarzania z prawem

1.Przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

1. a) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. b) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. d) przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;

Jednocześnie informujemy, że osobom, których dane osobowe przetwarzamy, przysługuje prawo do żądania ich poprawy, cofnięcia zgody do ich przetwarzania i wniosku o ich usunięcie. Żądania w tym zakresie należy kierować na adres huzar@huzar.pl.

Pojawiła się nowa wersja programu HuzarSENT, która umożliwia wysyłanie zgłoszeń zbiorczych do systemu SENT. Nowe rozwiązanie jest dedykowane dla firm, w których wysyłający i przewoźnik to ta sama firma, dotyczy towarów o kodzie CN 2710 (Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 kwietnia 2017 r. w sprawie zgłoszeń przewozu towarów i sposobu postępowania w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń). Nowa funkcjonalność jest dostępna od wersji HuzarSENT 1.50.

Pojawiła się nowa wersja programu Akcyza – 5.60, która jest dostosowana do zmian dotyczących nowej specyfikacji systemu EMCS2, obowiązujących od 15.02.2018 r.

Moduł AIS w programie WinSAD

Od wersji 12.90 programu WinSAD, udostępniona została możliwość wysyłki zgłoszeń importowych do systemu produkcyjnego AIS/Import.

Program WinSAD, od wersji 12.90 umożliwia wysyłkę zgłoszeń importowych do obu systemów celnych – Celina oraz AIS/Import – dając użytkownikowi możliwość wyboru jednej
z opcji. W tym celu na dokumencie SAD pojawiło się dodatkowe pole z możliwością deklaracji systemu wysyłki zgłoszenia.

Przypominamy, że wysyłanie dokumentów do systemu AIS Import wymaga zamówienia modułu AIS do programu (cennik).

Newsletter

Zachęcamy do zapoznania się z newsletterem Nr Z/63/2017 z dnia 12.12.2017 r. (skrócone informacje), który szczegółowo opisuje zasady wykorzystania systemu AIS Import. W razie pytań zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta.

Aktualizacje:

Newsletter Nr Z/ 28/ 2018 z dnia 26.04.2018 r.

Newsletter Nr Z/ 29/ 2018 z dnia 02.05.2018 r

Wysyłka zgłoszenia do systemu AIS

Aby wysłać zgłoszenie do nowego systemu celnego AIS/Import, należy na dokumencie SAD zadeklarować system wysyłki zgłoszenia. Opcja dostępna jest w trybie edycji dokumentu SAD, w prawym, górnym rogu.

Po wypełnieniu niezbędnych pól, dokument SAD można wyeksportować do systemu celnego. W tym celu użytkownik ma do wyboru trzy opcje:

• przycisk “Eksport do AIS”  w trybie edycji dokumentu,
• przycisk funkcyjny klawiatury F6 (w trybie edycji dokumentu),
• menu kontekstowe na liście SAD’ów: Operacje Celiny/AIS  → Wyślij SAD do AIS/Import.

Wysyłka powiadomienia w procedurze uproszczonej

Na zgłoszeniu w procedurze uproszczonej należy tak jak wcześniej zaznaczyć na dokumencie SAD “wpis do rejestru”:

Zgłoszenie należy wpisać do rejestru procedury uproszczonej:

Aby wysłać powiadomienie należy wybrać menu kontekstowe (pod prawym przyciskiem myszy na dokumencie SAD), a następnie opcję Operacje Celiny/AIS… → Wyślij SAD jako PWD (PW215) do AIS Import.

Zgodnie z informacją przekazaną przez Ministerstwo Finansów odnośnie uruchomienia systemu AES, informujemy, że program WinSAD jest przygotowany do wysyłania zgłoszeń eksportowych wg nowych zasad.

Aby dokumenty SAD były wysyłane do właściwego systemu należy zadbać aby słowniki programu były aktualne. Na tej podstawie program WinSAD będzie wybierał adresata wysyłki zgłoszenia. Aktualizację słowników programu konfiguruje się w opcjach programu (Opcje → Opcje programu → Aktualizacje → automatycznie aktualizuj słowniki przy starcie programu).

Czynności jakie należy wykonać przed uruchomieniem systemu AES w programie WINSAD:

• upewnić się, że słowniki są automatycznie aktualizowane;
• wgrać najnowszą wersję programu.

W celu wysyłania zgłoszeń do systemu AES, użytkownicy programu muszą dopełnić również niezbędnych formalności związanych z usługą e-Klient (skrócona instrukcja dostępna jest na portalu PUESC):

• założenia przez osobę fizyczną, która będzie przesyłała komunikaty do AES konta użytkownika na PUESC;
• uzyskania przez Użytkownika statusu „osoby zarejestrowanej” poprzez rejestrację jego danych w SISC lub połączenie konta użytkownika z jego danymi przeniesionymi z Podsystemu Danych Referencyjnych (PDR);
• rejestracji podmiotu/firmy zobowiązanego do dopełniania formalności w systemie AES (o ile nie był on dotychczas zarejestrowany w PDR lub w SISC);
• zarejestrowania reprezentacji tj. powiązanie osoby zarejestrowanej z podmiotem, na rzecz którego będą przesyłane komunikaty oraz zadeklarowanie uprawnień zgodnie z posiadanym upoważnieniem (w ten sposób osoba zarejestrowana uzyskuje status osoby upoważnionej).

Zgodnie z informacją zamieszczoną pod adresem http://www.finanse.mf.gov.pl/systemy-informatyczne/emcs/komunikaty uprzejmie przypominamy aby użytkownicy programu Akcyza dopełnili niezbędnych czynności:

• założenie konta, rejestrację i przydzielenie odpowiednich uprawnień w systemie PUESC,
• wgranie najnowszej wersji programu Akcyza (na dzień 04.09 jest to wersja 5.41),
• zaktualizowanie słowników programu Akcyza (jeżeli w opcjach programu nie ma zaznaczonej opcji automatycznej aktualizacji).

Na stronie Ministerstwa Finansów pojawił się nowy dokument dotyczący zmian w specyfikacji systemu EMCS2 → link.

Newsletter nr Z/67/2017 z dnia 29.12.2017 r.

Instrukcja wypełniania deklaracji do czasowego składowania w systemie AIS/IMPORT – link.

Newsletter nr Z/65/2017 z dnia 18.12.2017 r.

Aktualizacja ogólnopolskiej siatki CUDO – link

Instrukcja wypełniania zgłoszeń składanych do systemu AIS/IMPORT – link

Newsletter Nr Z/63/2017 z dnia 12.12.2017 r.

1. System AIS/Import został uruchomiony 27.12.207 r. o godz. 8:00. Nowy system ma docelowo zastąpić dotychczasowy system importowy – Celina.
2. Wdrożenie AIS/Import zakłada, że w okresie przejściowym podmiot będzie miał możliwość przesyłania komunikatów importowych albo do Celiny albo do AIS/Import.
3. Pilotaż systemu AIS/ Import został zakończony 15.12.2017 r. Od tego momentu pozostanie tylko środowisko testowe systemu AIS/Import, które będzie dostępne również po 27.12.2017 r.
4. Początkowe działanie komunikacji z systemem AIS/Import będzie oparte na komunikacji PUESC. W przyszłości możliwa będzie również wysyłka do systemu AIS/Import poprzez komunikator BCP.
5. W początkowej fazie działania nowego systemu AIS/ Import, użytkownicy powinni wysyłać do systemu AIS tylko zgłoszenia standardowe w procedurach: 40, 42, 48, 49, 51, 53, 61, 63, 71, 76.
6. W początkowym okresie działania nowego systemu, zgłoszenia związane z procedurami uproszczonymi powinny być wysyłane do systemu Celina.
7. Operacja importowa rozpoczęta w systemie Celina powinna się w nim zakończyć. Analogicznie operacja importowa rozpoczęta w AIS/ Import powinna być zakończona w tym systemie.
8. Warunkiem korzystania z AIS/Import jest:
   → dopełnienie formalności związanych z usługą e-Klient (konto na PUESCu, status “osoby zarejestrowanej”, rejestracja podmiotu/firmy, rejestracja reprezentacji),
   → posiadanie podpisu elektronicznego.
9. Jeżeli system Celina nie będzie działał poprawnie to zaleca się zastosowanie procedury awaryjnej papierowej dla systemu Celina. Natomiast dla systemu AIS/Import (w przypadku jego awarii), przedsiębiorcy mogą skorzystać albo z procedury awaryjnej papierowej dla AIS/ Import, albo wysłać zgłoszenie do systemu Celina.
10. W przypadku wystąpienia problemów z działaniem systemu AIS/ Import, należy je zgłaszać:
    1. Portal HelpDesk SISC dostępny po zalogowaniu na portalu PUESC ( https://puesc.gov.pl/ ) zakładka Pomoc – Help Desk SISC przycisk „Zaloguj do HelpDesk”
    2. Telefon/faks: (33) 483-20-55 – numer ogólny – całodobowo
    3. E-mail: helpdesk-eclo@mf.gov.pl wpisując w temacie wiadomości: Nowe zgłoszenie.

Aktualizacje:

Newsletter Nr Z/ 28/ 2018 z dnia 26.04.2018 r.

Newsletter Nr Z/ 29/ 2018 z dnia 02.05.2018 r

Newsletter Nr Z/61/2017 z dnia 01.12.2017 r.

Nowa instrukcja dotycząca realizacji usługi e-Tranzyt (wersja 3.00 z grudnia 2017 r.) → PDF.

Newsletter nr Z/50/2017 z dnia 17.10.2017 r.

02 listopada 2017 r.  o godz. 10:00 nastąpiło wdrożenie ogólnopolskiego produkcyjnego systemu AES (Automatyczny System Eksportu).

Szczegóły dostępne są na stronie www.

Nowa instrukcja wypełniania i przesyłania zgłoszeń Intrastat  (wersja 1.09 z 2017-07)

Strony www
Służba Celna RP
e-Cło (Celina, ECS)
Kalkulator Celiny
Taryfa ISZTAR
PUESC
Taryfa Isztar – Wnioski
Krajowa Informacja Skarbowa

Telefony