Do czego służą programy Akcyza?
Od 1 stycznia 2011 wszystkie wspólnotowe przemieszczenia akcyzowe z zawieszeniem poboru akcyzy muszą być rejestrowane w systemie EMCS PL. Firma Huzar Software oferuje oprogramowanie Akcyza, wspomagające obsługę systemu EMCS w Państwa firmie.
System EMCS, czyli System Przemieszczania Wyrobów Akcyzowych, służy do informatycznej obsługi operacji związanych z przesyłaniem i kontrolowaniem wyrobów akcyzowych takich jak: energia, paliwo, gaz, alkohol i wyroby tytoniowe. Obsługa w EMCS dotyczy procedury zawieszenia poboru akcyzy, a więc dotyczy produktów przemieszczanych bez zapłaconej akcyzy. System EMCS zastępuje papierową formę dokumentów ADT (Administracyjnych Dokumentów Towarzyszących).
Elektroniczny system EMCS jest w Polsce obowiązkowy od 1 stycznia 2011 dla przemieszczeń wewnątrzwspólnotowych.
Program Akcyza nie służy do prowadzenia ewidencji w składach podatkowych.
Program Akcyza umożliwia:
- tworzenie, sprawdzenie poprawności oraz wysłanie wszystkich komunikatów obsługiwanych przez system EMCS.
Dla nadawcy towaru są to m.in. powiadomienie o wysyłce wyrobów (PL814), projekt dokumentu e-AD/ADT (PL815) czy zmiana miejsca przeznaczenia (IE813).
Dla odbiorcy towaru są to m.in. zawiadomienie o przybyciu towaru (PL817) oraz raport odbioru (IE818).
- szybkie wypełnianie komunikatów z użyciem danych symboli/indeksów, słowników i notesów
- odbieranie komunikatów z systemu EMCS, wyświetlanie historii pobranych komunikatów oraz przedstawianie ich w formie graficznej
- powiązanie/integrację przemieszczeń akcyzowych z odprawami celnymi w programie WinSAD (projekt zostanie zrealizowany w późniejszym terminie)
- automatyczną wysyłkę z wykorzystaniem kont email poprzez protokoły IMAP/POP3 i SMTP lub poprzez dodatkowo płatne moduły współpracujące z Lotus Notes oraz Microsoft Exchange
- automatyczną wysyłkę przez webservice (obsługa webservice zostanie dodana do oprogramowania Huzar Software w późniejszym terminie)
- informowanie o statusie przemieszczenia akcyzowego, w tym o zakończeniu operacji przemieszczenia i zwolnieniu zabezpieczenia, oraz konieczności wysłania określonych komunikatów
- wydruk papierowych wersji dokumentów elektronicznych
- organizację pracy przy obsłudze przemieszczeń, poprzez przydzielanie pracy do określonych użytkowników oraz sortowanie i filtrowanie listy przemieszczeń
- przygotowanie zestawień/raportów o wykonanych przemieszczeniach
- import/eksport danych przemieszczeń do plików
- dostarczanie e-AD w sytuacjach awaryjnych
- automatyczne tworzenie danych przemieszczenia na podstawie dokumentu EAD (komunikatu IE801 odebranego z EMCS)
- automatyczne wyliczanie kwoty zabezpieczenia akcyzowego z użyciem wspólnotowej taryfy celnej; kwota jest sprawdzana z modułem Gwarancji, w którym gwarancje są automatycznie saldowane poprzez komunikację z OSOZ (moduł Gwarancji jest dodatkowo płatny)
- wgląd w dane wspólnotowej taryfy celnej, po rejestracji firmy w Ministerstwie Finansów – szczegóły na stronie https://www.huzar.pl//taryfa-celna-isztar-taric/
- podgląd kwoty zabezpieczenia (dane z systemu OSOZ) z wykorzystaniem modułu gwarancji firmy Huzar Software. Moduł gwarancji można zakupić osobno. Więcej o module gwarancji można znaleźć na stronie https://www.huzar.pl//moduly/gwarancje-osoz2/
- wydruk ewidencji wyrobów akcyzowych nabywanych wewnątrzwspólnotowo przez zarejestrowanego odbiorcę oraz wysyłanych z zastosowaniem procedury zawieszenia poboru akcyzy z miejsca importu przez zarejestrowanego wysyłającego według ROZPORZĄDZENIA MINISTRA FINANSÓW z dnia 23.08.2010 w sprawie niektórych ewidencji wyrobów akcyzowych (Dziennik Ustaw Nr 158, poz. 1062, § 5 i 6).:
– ewidencja nadawcy
– ewidencja odbiorcy
– zestawienie niedoborów i nadwyżek (tylko kody CN)
– zestawienie niedoborów i nadwyżek (szczegóły przemieszczenia)
oraz wydruki ewidencji wyrobów spełniające wymagania Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2015 w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy (Dz. U. z 2015 poz.2361):
– ewidencja wyrobów wprowadzonych do składu podatkowego (§ 23 pkt.1 rozporządzenia)
– ewidencja wyrobów wyprowadzonych ze składu podatkowego (§ 23 pkt.6 rozporządzenia)
– ewidencja wyrobów wymagających koncesji nabywanych wewnątrzwspólnotowo na rzecz innego podmiotu (§ 31 rozporządzenia)
- wypełnianie i wydruk dokumentów CMR
- obsługę nowych komunikatów e-DD
- przemieszczenia akcyzowe z zapłaconą akcyzą e-SAD
- prowadzenie ewidencji elektronicznych wymienionych w art. 138a-138l i art.138o Ustawy o podatku akcyzowym. Więcej informacji o module.
Dodatkowo nasza firma oferuje:
- usługi integracji naszego oprogramowania z systemami informatycznymi klientów. W przypadku zainteresowania integracją, prosimy o kontakt w celu omówienia szczegółów
- pomoc techniczną, która dostępna jest wraz z usługą aktualizacji oprogramowania. Więcej o zakresie pomocy technicznej można znaleźć na stronie https://www.huzar.pl/warunki-opieki-autorskiej/
- szkolenie pracowników oraz pomoc przy instalacji oraz uruchomieniu oprogramowania.
Dostępność/wymagania programów
Program Akcyza jest dostępny w dwóch wersjach baz danych:
- AkcyzaIB współpracuje z FirebirdSQL 2.5.8 lub nowszym. Silnik baz danych FirebirdSQL jest programem darmowym
- AkcyzaMS współpracuje z serwerami MSSQL: SQL Server Express 2012 (darmowe) oraz pełną wersją SQL Server 2012 lub nowszym.
Wymagania programu. Aplikacje klienckie:
- komputer zgodny z IBM PC z procesorem 1 GHz lub szybszym,
- system operacyjny Windows 8 lub nowszy,
- 1 GB RAM;
- minimum 2 GB wolnego miejsca na dysku (program, pliki serwera bazy, tablice programów, zbiory tymczasowe),
- wolny port USB w komputerze,
- rozdzielczość ekranu 1024X768 lub większa,
- dowolna drukarka (igłowa, atramentowa, laserowa) do sporządzania wydruków,
- uprawnienia do modyfikacji plików w katalogu, w którym zainstalowany jest program.
Wymagania programu. Serwer bazodanowy:
- komputer z procesorem Pentium IV lub Athlon XP (lub nowsze), 2 GB RAM, 4 GB wolnej przestrzeni dyskowej (pliki serwera bazy, utworzone tablice programów, zbiory tymczasowe),
- system operacyjny zgodny z wymaganiami używanego serwera bazodanowego (Windows, Linux, i inne);
- połączenie sieciowe 100Mbps.
Pomocne informacje:
Lista komunikatów stosowanych w systemie EMCS: komunikaty w EMCS.
Skrócona instrukcja – tworzenie przemieszczenia krok po kroku: pierwsze kroki.
Szczegółowe informacje dotyczące systemu EMCS oraz specyfikacje techniczne znajdują się na stronach Służby Celnej: EMCS.
Cennik programu Akcyza
Akcyza |
pierwsze stanowisko |
1100 zł |
kolejne stanowiska |
800 zł |
Istnieje możliwość dzierżawy oprogramowania, gdzie 1/12 ceny licencji oprogramowania jest płacona w ratach równych przez 13 miesięcy, po upływie których użytkownikowi przysługuje bezterminowa licencja na oprogramowanie. Rezygnacja w dowolnym momencie w ciągu 13 miesięcy dzierżawy oznacza utratę praw do licencji oprogramowania. Do każdej raty należy doliczyć koszt miesięcznej aktualizacji.
Do końca roku 2011 wszystkim klientom przysługuje bezpłatna aktualizacja oprogramowania.
W przypadku pytań o oprogramowanie lub ofertę, prosimy o kontakt pod nr telefonu 71-345-62-91 lub adresem huzar@huzar.pl
Cennik aktualizacji na rok 2023
Aktualizacja Akcyza |
pierwsze stanowisko |
666 zł /pół roku |
kolejne stanowiska* |
600 zł /pół roku |
* Cena za jedno, kolejne stanowisko. W przypadku 2 lub więcej pojedynczych stanowisk wszystkie liczone są jako “kolejne stanowiska”.
Wersja demonstracyjna programu
Istnieje możliwość przetestowania programu
Akcyza. Zainteresowanych prosimy o
kontakt.
Instrukcja obsługi programu Akcyza