Komunikaty w EMCS

Legenda:

Niektóre komunikaty występują tylko w polskim EMCS. Jest to związane z przepisami prawa obowiązującymi w naszym kraju. Komunikaty występujące tylko w polskim EMCS to: PL716, PL814, PL817 i PL818.

Lista komunikatów:

* Komunikaty obowiązujące od 1 stycznia 2012

Typowa kolejność:

1. nadawca wysyła do systemu EMCS komunikat PL815: Projekt e-AD,
2. system EMCS w państwie nadawcy sprawdza poprawność przesłanego e-AD, nadaje numer ARC (numer ewidencyjny) i odsyła nadawcy e-AD z numerem ARC (w postaci komunikatu IE801),
3. system EMCS w państwie nadawcy przesyła e-AD do systemu EMCS w państwie odbiorcy (w postaci komunikatu IE801),
4. system EMCS w państwie odbiorcy przesyła e-AD do odbiorcy (także IE801),
5. nadawca wysyła wyroby akcyzowe,
6. odbiorca przyjmuje wyroby akcyzowe i wysyła raport odbioru (komunikat PL818),
7. system EMCS w państwie odbiorcy sprawdza poprawność raportu odbioru (PL818) i odsyła go do odbiorcy,
8. system EMCS w państwie odbiorcy przesyła raport odbioru do systemu EMCS w państwie nadawcy (PL818),
9. system EMCS w państwie nadawcy przesyła raport odbioru do nadawcy (także PL818).

Inne sytuacje:

• jeżeli komunikat przesłany przez podmiot do systemu EMCS jest niepoprawny, system EMCS odrzuci go i poinformuje o tym, wysyłając komunikat z informacją o błędzie, np. PL704, IE906 lub IE917 (zazwyczaj PL704),
• w Polsce, w przypadku niektórych wyrobów akcyzowych, przed komunikatem PL815 (projekt e-AD) wysyłany jest komunikat PL814 (powiadomienie o wysyłce wyrobów), informujący urząd o zamiarze utworzenia PL815 i wysłania wyrobów;
  w ciągu 24 godzin urząd może podjąć decyzję o przeprowadzeniu kontroli, wówczas prześle do nadawcy komunikat PL716,
• kolejny komunikat stosowany tylko w Polsce to PL817 – powiadomienie do urzędu o przybyciu wyrobów. Jest to komunikat wysyłany przez odbiorcę po odebraniu towarów (przed wysłaniem PL818),
• komunikat PL716 – powiadomienie o kontroli – może być wysłany na różnych etapach procedury przemieszczenia i może być wysłany przez EMCS do nadawcy lub do odbiorcy,
• anulowanie e-AD przez nadawcę odbywa się w następujący sposób: nadawca wysyła do EMCS komunikat IE810; system EMCS dokonuje sprawdzenia poprawności komunikatu; jeśli komunikat jest poprawny, system EMCS rozsyła IE810 do nadawcy i systemu EMCS w państwie odbiorcy (lub bezpośrednio do odbiorcy – w przypadku polskiego odbiorcy),
• zmiana miejsca przeznaczenia przez nadawcę odbywa się technicznie rzecz biorąc w sposób podobny do anulowania, z tym, że rozsyłany jest komunikat IE813 (zmiana miejsca przeznaczenia). Nadawca przesyła IE813 do EMCS, następnie EMCS po walidacji rozsyła IE813 do wszystkich zainteresowanych. W przypadku podjęcia decyzji o kontroli, dodatkowo jest rozsyłany komunikat PL716 (powiadomienie kontroli) z systemu EMCS do podmiotu,
• komunikaty IE829 i IE839 są wysyłane przez EMCS do podmiotu po otrzymianiu przez EMCS informacji z systemu ECS.