System AES

Informacje ogólne | Ważne adresy | Instalacja | Obsługa modułu | Wysyłka do AES | Podpis elektroniczny | Cennik

Moduł ECS do programów z serii WinSAD służy do tworzenia, wysyłania i odbierania komunikatów z AES – Automatyczny System Eksportu. Głównym zadaniem zintegrowanego, europejskiego systemu AES, jest pełna obróbka wywozowych zgłoszeń celnych oraz ich przetwarzanie, nawet w przypadku dokonania odprawy w innym kraju Unii Europejskiej.

System AES umożliwia całkowite zlikwidowanie użycia papierowej formy karty 3 SAD jako potwierdzenia wywozu poza teren UE.

Ważne adresy

Najważniejsze adresy związane z AES to:

• https://puesc.gov.pl/web/puesc/aes – portal PUESC – AES,
• portal systemów celnych,
• Służna Celna – informacje o systemie
• Służna Celna – FAQ (często zadawane pytania)
• Służna Celna – specyfikacje

Instalacja

Do korzystania z Modułu ECS konieczne jest posiadanie licencji jednego z programów z serii WinSAD.

Aktywowanie Modułu ECS w programie jest związane z jego zakupem (lub posiadaniem w ramach zakupionej licencji programu) i pobraniem pliku uprawnień. Moduł ECS nie wymaga dodatkowej instalacji.

Obsługa modułu

Aby wysłać dokument SAD jako komunikat AES należy:

• w polu 1 (Deklaracja) wejść na zakładkę Dane ECS i tam wypełnić wymagane informacje – pozwoli to na wypełnienie danych AES w przypadku większej liczby kontrahentów/krajów przeznaczenia (podobnie jak w NCTS2): zakładka Pozycje SADu ->Zakładka Dane do AES;
• jeśli na SADzie jest 1 grupa towarowa lub towary we wszystkich grupach mają ten sam Kod kraju wysyłki i ten sam Kod kraju przeznaczenia, to należy wypełnić odpowiednie pola na głównym dokumencie SAD (zakładka SAD, pola 15 i 17);
• jeśli towary w grupach mają różne kody krajów pochodzenia i przeznaczenia, to pola 15 i 17 na głównym dokumencie (zakładka SAD) należy pozostawić wolne, a wypełnić je odpowiednio na zakładce Dane do AES, która jest na zakładce Pozycje SADu;
• następnie tak przygotowane zgłoszenie celne można wyeksportować do pliku XML jako komunikat IE515 przez wybranie menu “Operacje → Operacje ECS/AES → Wyślij SAD do ECS/AES (IE515)”.
• pozostałe dokumenty związane z ECS dostępne są w menu Operacje → Operacje ECS/AES.

Wypełnianie dokumentu SAD eksportowego do AES różni się w stosunku do dokumentów przeznaczonych do AIS (np. dwucyfrowe kody rodzajów transportu). Przypominamy, iż warto przed wysyłką sprawdzić poprawność dokumentu przyciskając klawisz F2.

W procedurach uproszczonych (nie dotyczy rejestrów wirtualnych) najważniejszą różnicą jest konieczność zablokowania dokumentu w rejestrze przed wysyłką – XML do AES musi już posiadać numery i daty wpisów w polu 40 (Y-CLE).

Wysyłka do systemu AES

Wysyłka do systemu AES możliwa jest na dwa sposoby: bezpośrednio z programu WinSAD (przez email bądź serwis systemu AES) lub poprzez zapisanie do pliku i samodzielne wysłanie przez e-mail.

Warunkiem koniecznym do wysyłki przez e-mail bezpośrednio z poziomu programu jest poprawna weryfikacja kont e-mail w programie.

Następnie w programie należy wybrać: Operacje ECS/AES (prawym klawiszem myszy na zamkniętym SAD) → Wyślij SAD do ECS/AES → Przez e-mail.

Podpis elektroniczny

Dokumenty wysyłane do AES powinny być podpisane elektronicznie certyfikatem służby celnej, generowanym na PUESC dla danego użytkownika.

Cennik

Aktualny cennik modułu ECS znajduje się tutaj.